InPlanner
Dé online planningstool voor excursies bij waterschappen
De efficiënte SaaS-tool waarmee waterschappen excursies moeiteloos organiseren, van aanvraag en planning tot bevestiging en evaluatie. Volledig geautomatiseerd en in uw eigen huisstijl.
Het Probleem
Excursies organiseren kost veel tijd en overzicht
Waterschappen organiseren excursies voor leerlingen, volwassenen en geïnteresseerde groepen die meer willen leren over het waterbeheer in Nederland. Deelnemers bezoeken waterzuiveringslocaties, gemalen, waterinlaten en natuurzones. De organisatie ligt meestal bij de afdeling communicatie en is vaak tijdrovend en inefficiënt. Een van de grootste uitdagingen is het inplannen van de excursieleiders, met hun wisselende beschikbaarheid.
De Oplossing
Eén gestructureerd online proces
Met Inplanner.nl verloopt alles via één gestructureerd online proces dat doorlopend veel overzicht biedt. In het online SaaS-systeem beheert u de locaties en bijbehorende excursiemogelijkheden, zoals openingstijden, excursieduur en aantal deelnemers. De excursieleiders geven hierin ook hun beschikbaarheid aan, inclusief uitzonderingen. Zo staat de basis altijd actueel en kloppend.
Door Inplanner.nl te integreren in de website van uw waterschap kunnen scholen en groepen eenvoudig zelf een excursie aanvragen via een korte online workflow:
- Locatie: de aanvrager kiest de gewenste excursielocatie uit uw aanbod.Deelnemers: het type groep en het aantal deelnemers worden ingevuld.
- Datum: op basis van beschikbaarheid wordt een datum en tijd gekozen.
- Contactgegevens: de aanvrager vult de laatste gegevens in en verstuurt de aanvraag.Een slim algoritme selecteert vervolgens automatisch de beschikbare excursieleider(s) en stuurt een bevestiging naar de aanvrager.
Na afloop van de excursie ontvangt de aanvrager automatisch een evaluatieverzoek. Zo loopt het hele traject van aanvraag tot nazorg zonder handmatig uitzoekwerk.
InPlanner
De voordelen op een rijtje
Gestructureerd proces, veel overzicht
Beheer locaties, excursiemogelijkheden en de beschikbaarheid van excursieleiders op één plek. U houdt doorlopend grip op de planning, inclusief uitzonderingen.
Geautomatiseerde procesafhandeling
Van aanvraag tot bevestiging en evaluatie: het systeem koppelt automatisch de juiste excursieleider en verstuurt de communicatie. Dat scheelt uw afdeling communicatie veel handmatig werk.
Perfect geregeld, substantieel minder tijd
Het beproefde systeem is al tien jaar in gebruik en werd in 2023 volledig vernieuwd. Nalta implementeert het geheel naar uw wensen en volledig in de huisstijl van uw waterschap.
Wat kan Nalta nog meer voor waterschappen betekenen?
Inplanner.nl is één voorbeeld van hoe Nalta waterschappen helpt met slimme, betrouwbare digitale oplossingen. Van planningstools tot data en infrastructuur: we denken graag met u mee over de uitdagingen binnen uw waterschap. Neem contact op en ontdek wat we samen kunnen realiseren.
